Medewerker Receptie

Op korte termijn zoeken we versterking voor de receptie met een

Medewerker receptie (m/v)
Gemiddeld 20 uur per week

Je draait mee in een rooster van dag- en avonddiensten (tussen 08:00 uur en 23:00 uur), door de week en in het weekend.

Wat ga je doen

• Je bent ons visitekaartje en hebt het eerste contact met onze bezoekers en bewoners. Je zorgt voor een warme en gastvrije ontvangst en het doorverwijzen van bezoekers en bewoners;

• Je zorgt voor een fijn thuis voor onze bewoners tijdens je dienst en met name in de avond houd je bewoners gezelschap in de aula en speel je een spelletje met ze / drink je koffie met ze / maak je een praatje.

• Je bedient de telefoon- en oproepcentrale; verbindt door; maakt terugbelverzoeken; verstrekt informatie;

• Je verwerkt en sorteert de interne- en externe post/pakketjes evenals het verzendklaar maken ervan;

• Je ontvangt leveranciers en servicemonteurs en wijst hen door naar de betreffende afdeling;

• Je verzorgt het sleutelbeheer, inname en uitgifte van sleutels;

• Je registreert de aan- en afwezigheid van bewoners;

• Het verrichten van licht huishoudelijke werkzaamheden in de aula, algemene ruimtes en receptie;

• Het beheren van het brandmeld- en alarmsysteem, dit afhandelen volgens protocol door het nemen van maatregelen en het waarschuwen van in- en externe instanties bij calamiteiten;

• Het verrichten van bewakingswerkzaamheden op het terrein d.m.v. het door beeldscherm en signaleringsapparatuur alert zijn op onregelmatigheden;

• Het verrichten van licht administratieve werkzaamheden via de aanwezige computerprogramma’s.
  

Wat wij vragen

• Een klantvriendelijke en gastvrije houding, geduld en een representatief voorkomen;

• Je beschikt over goede sociale vaardigheden voor een respectvolle omgang met ouderen, mantelzorgers en andere bezoekers;

• Ervaring met en kennis van Word, Excel, e-mail en internetverkeer.

• Kennis van de bediening van de telefoon-, oproep-, alarm- en brandmeldcentrale.

• Flexibiliteit, accuraatheid, zelfstandigheid en doortastendheid zijn een vereiste.

• Kennis van de Engelse taal is een pré.

Informatie & Solliciteren

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Malika Charrak (06-20391819) of spreek met de collega’s aan/van de receptie.

Spreekt deze vacature je aan en ben jij degene die onze bezoekers en bewoners een warm welkom wil geven? Solliciteer dan vóór 1 mei 2025 via de button solliciteren.