Medewerker Receptie

Een fijn thuis, ook een fijne werkplek
Woonzorgcentrum De Beyart is een kleinschalige en sfeervolle organisatie in hartje Maastricht, vlak bij het Vrijthof. Gevestigd in een authentiek kloostergebouw uit 1894 met een parkachtig terrein, is het niet alleen een warm thuis voor onze bewoners, maar ook een fijne werkplek voor onze medewerkers. Je werkt in een rustige, groene omgeving midden in de stad, waar persoonlijke aandacht en betrokkenheid centraal staan. Bij ons krijg je de ruimte om écht zorg te verlenen, mensgericht en met aandacht voor welzijn. De organisatie is volop in beweging, met vernieuwingsplannen en een geplande verbouwing die bijdragen aan toekomstbestendige zorg. Dat maakt werken bij De Beyart afwisselend, betekenisvol én inspirerend.

Wat ga je doen
Voor onze receptie zoeken we een collega die veel meer is dan alleen een aanspreekpunt. Jij bent hét visitekaartje van De Beyart. Jij zorgt ervoor dat bewoners, bezoekers, familieleden, leveranciers en andere externe relaties zich direct welkom voelen. De eerste indruk van De Beyart begint bij jou!

Met jouw warme uitstraling, oprechte aandacht en servicegerichte instelling creëer je een fijne sfeer voor iedereen die binnenkomt. Je maakt een praatje met bewoners, helpt bezoekers op weg en zorgt ervoor dat de receptie een plek is waar mensen zich gezien en gehoord voelen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• bedienen van telefoon- en oproepcentrale en het verstrekken van informatie;

• verwerken van interne en externe post en pakketjes;

• ontvangen en doorverwijzen van leveranciers en servicemonteurs;

• verzorgen van sleutelbeheer en het registreren van de aan- en afwezigheid van bewoners;

• verrichten van lichte administratieve werkzaamheden via verschillende computersystemen;

• toezicht houden op brandmeld-, alarm- en camerasystemen en handelen volgens protocol bij calamiteiten;

• verrichten van lichte huishoudelijke werkzaamheden bij de receptie, aula en algemene ruimtes.

• oppakken en doorzetten van meldingen en storingen in ons systeem Topdesk

Je werkt in een afwisselend rooster met dag- en avonddiensten tussen 08.00 en 23.00 uur, zowel doordeweeks als in het weekend. De dagdienst is van 08.00 - 15.30 uur en de avonddienst van 15.30 - 23.00 uur. Daarna neemt de nachtportier het van je over.

Wie zoeken wij

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en dan specifiek met ouderen. Je bent vriendelijk, toegankelijk en weet goed om te gaan met verschillende situaties. Onze bewoners voelen zich prettig bij jou en bezoekers voelen zich direct welkom.

Daarnaast beschik je over:

• een klantvriendelijke, gastvrije en representatieve uitstraling;

• goede sociale en communicatieve vaardigheden;

• affiniteit met ouderen en respectvolle omgang met bewoners, mantelzorgers en bezoekers;

• ervaring met Word, Excel, e-mail en internet;

• bij voorkeur kennis van telefoon-, oproep-, alarm- en brandmeldsystemen.

Wat bieden wij jou

Het is structurele functie tussen de 16 - 20 uur per week, ingeschaald in FWG 25 (€ 2.541,13 -

€ 3.233,35 o.b.v. 36 uur).

En er is nog meer! Onder ander:

• 8% vakantiegeld en 13e maand

• 237,4 uur verlof o.b.v. 36 uur incl. feestdagen

• Onregelmatigheidstoeslag (ORT)

• Reiskostenvergoeding

• Pensioenopbouw via PFZW

• Loopbaan-ontwikkelmogelijkheden

• Fiscfree: fiscale regeling voor fiets, pc en/of bedrijfsfitness;

• Fysiofitness, aangesloten aan werk.

Wij hanteren de cao VVT.

Ben je enthousiast geworden?

Dan kun je via onderstaande button solliciteren. Heb je toch eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Malika Charrak, manager Facilitaire Dienst via 06 –2039 1819.